隐私政策

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伊藤喜(中国)投资控股有限公司
隐私政策

引言

伊藤喜(中国)投资控股有限公司(以下简称“我们”或“公司”)深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

本隐私政策适用于您访问和使用伊藤喜(中国)投资控股有限公司官方网站(以下简称“本网站”)及相关服务时涉及的个人信息处理活动。请您在使用本网站前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。一旦您开始使用本网站,即表示您已充分理解并同意本政策。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们会遵循合法、正当、必要和诚信的原则,仅出于本政策所述的目的,收集和使用您在访问或使用本网站过程中提供的信息。

(一)您主动提供的信息

1.咨询与联络:当您通过本网站的“联系我们”、“在线留言”或类似功能提交咨询时,我们需要收集您的姓名、工作单位、联系电话、电子邮箱地址以及您填写的具体咨询内容。这些信息用于回复您的业务咨询、提供产品报价或安排后续商务对接。

2.账户注册与服务订阅:若您注册成为本网站会员或订阅我们的行业资讯邮件,我们需要收集您的用户名、密码、手机号码及电子邮箱。此类信息用于验证您的身份、保障账户安全及向您推送您订阅的内容。

(二)我们自动获取的信息

1.日志信息:当您浏览本网站时,我们的服务器会自动记录一些信息,包括您的IP地址、浏览器类型、操作系统、访问日期和时间、访问页面及来源网址等。这些信息主要用于分析网站运行状况、排查故障及优化用户体验。

2.Cookie及同类技术:为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好或购物篮内的商品等数据。我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。

(三)敏感个人信息的特别提示

根据《中华人民共和国个人信息保护法》第二十八条的规定,敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。本网站主要面向企业客户及办公家具采购意向用户,通常情况下不涉及收集您的生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等敏感个人信息。若因特定业务场景确需收集上述信息,我们将单独征得您的同意,并采取严格的保护措施。

二、我们如何使用Cookie和同类技术

为实现您联机体验的个性化需求,使您获得更轻松的访问体验,我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies的小数据文件,指定给您的Cookies是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、存储您的购物偏好或您购物车中的商品等数据进而为您提供购物的偏好设置、帮助您优化对广告的选择与互动、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。

我们不会将Cookies用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookies。您可以清除计算机上保存的所有Cookies,大部分网络浏览器都设有阻止Cookies的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

我们不会与除我们关联公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

1.在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2.法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

3.与关联公司的共享:为便于我们基于统一的账户体系向您提供服务、识别账户异常状态以及保障您的账号安全,您的个人信息可能会与我们关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1.在获取明确同意的情况下转让;

2.在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1.获得您明确同意后;

2.基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

四、我们如何存储您的个人信息

(一)存储地点

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内。除非法律法规另有规定或取得您的单独同意,我们不会向境外提供您的个人信息。

若未来因业务需要确需向境外提供个人信息的,我们将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》第三十九条之规定,向个人告知境外接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及个人向境外接收方行使本法规定权利的方式和程序等事项,并取得个人的单独同意。同时,我们将确保符合《中华人民共和国个人信息保护法》第四十条关于关键信息基础设施运营者和处理个人信息达到国家网信部门规定数量的个人信息处理者的相关安全评估要求。

(二)存储期限

我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非法律有强制的留存要求。例如,《中华人民共和国网络安全法》等法律法规可能要求我们保留某些日志信息不少于六个月。超出上述存储期限后,我们会对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

五、我们如何保护您的个人信息

我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

我们有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。

尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此,您应采取积极措施保护个人信息的安全,如:定期修改帐号密码,不与他人共享帐号和密码及相关信息、提交含有个人信息的通讯工具以确保其处于安全状态等。

六、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一)查阅、复制权

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:

1.账户信息——如果您希望访问或编辑您的账户中的个人资料信息和支付信息、更改您的密码、添加安全信息或关闭您的账户等,您可以通过登录账户进入“个人中心”执行此类操作。

2.其他信息——如果您无法通过上述链接访问这些个人信息,您可以随时使用我们的网页联系表单,或通过拨打我们的客服电话,或发送电子邮件至【info.cn@novowsa.com】联系我们的客服。我们将在十五个工作日内回复您的请求。

(二)更正、补充权

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正或补充。您可以通过“(一)查阅、复制权”中罗列的方式提出更正或补充申请。

(三)删除权

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2.如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

3.如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

4.如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;

5.如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

(四)撤回同意权

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策“第一部分”)。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。

根据《中华人民共和国个人信息保护法》第十五条,基于个人同意处理个人信息的,个人有权撤回其同意。个人信息处理者应当提供便捷的撤回同意的方式。个人撤回同意,不影响撤回前基于个人同意已进行的个人信息处理活动的效力。

您可以通过关闭设备功能等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。

(五)注销账户

您可以在我们的产品中直接申请注销账户。关于您注销账户的方式以及您应满足的条件,请详见《用户协议》。您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

(六)投诉举报

如您认为您的个人信息权利被侵害,您可以向我们的客服部门投诉,也可以向有关主管部门投诉、举报。

七、未成年人保护

我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定,若您是18周岁以下的未成年人,在使用我们的服务前,应事先取得您的家长或法定监护人的书面同意。若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过本隐私政策中列明的联系方式与我们联系。

特别地,若您是未满14周岁的儿童,根据《中华人民共和国个人信息保护法》第三十一条,个人信息处理者处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当取得未成年人的父母或者其他监护人的同意。个人信息处理者处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当制定专门的个人信息处理规则。我们建议未成年人应在监护人的陪同下阅读本隐私政策,并在监护人指导下使用本网站。

八、自动化决策

根据《中华人民共和国个人信息保护法》第二十四条,个人信息处理者利用个人信息进行自动化决策,应当保证决策的透明度和结果公平、公正,不得对个人在交易价格等交易条件上实行不合理的差别待遇。

目前,本网站主要提供静态展示及基础交互功能,暂未实施针对个人特征的自动化决策推送商业营销信息。若未来我们引入自动化决策功能,我们将确保提供不针对其个人特征的选项,或者向您提供便捷的拒绝方式。通过自动化决策方式作出对您权益有重大影响的决定,您有权要求我们予以说明,并有权拒绝我们仅通过自动化决策的方式作出决定。

九、本隐私政策的更新

我们可能适时修订本隐私政策的条款,该等修订构成本隐私政策的一部分。如该等修订造成您在本隐私政策下权利的实质减少,我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。在该种情况下,若您继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的本隐私政策的约束。

本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:

1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3.个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6.个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

十、如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,通过以下方式与我们联系:

公司名称:伊藤喜(中国)投资控股有限公司

联系地址:【上海市徐汇区虹桥路路3号港汇二座4505-11】

电子邮箱:【info.cn@novowsa.com】

联系电话:【021-62805800】

一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。