办公空间的新标尺:归属感、专注与心理安全
当我们习惯以出勤人次衡量办公室的效用,很容易忽略空间里人的情绪与感受。ITOKI《2026 办公室工作人员意识调查》带来一组值得深思的发现:物理共处,未必带来内心联结;员工的留任意愿、创造活力,和职场体验、心理安全感紧密绑定。办公室不再只是汇集人群的场地,它需要容纳专注、对话与松弛,成为承载人成长与归属感的载体。本文结合调研,重新探讨,我们究竟需要怎样的办公空间。
本次调研面向日本八大区域共 4650 名全职上班族,围绕通勤模式、办公环境、职场体验、留任意愿展开系统研究。虽然调研样本扎根日本,结论不能直接等同于国内职场现状,但其中关于新生代情绪需求、员工留存逻辑、空间功能的洞察,值得企业管理者、行政负责人与空间设计者一同参考。
共处一室,不等于真正联结
调研里有一个很耐人寻味的发现:大约两成 二十多岁的受访者,同时认同两个看似矛盾的描述 ——“在工作中不会感到孤立”,却又 “时常觉得孤独”。
身边有同事、身处开放的办公环境、随时可以找到人沟通,仅仅满足了物理层面的同在。但看得见大家,不代表拥有舒服、安心的对话氛围。物理聚集 ≠ 情感联结。这也提醒我们,打造有温度的办公空间,不能只追求 “把大家放在同一个开放空间”,更要去营造低压力的互动场景,让交流自然发生。

职场体验,拉开巨大的留任差距
调研数据显示:在 “成长与价值感” 评价较高的员工中,愿意继续留在这家公司工作的比例,是低评价群体的约 6.5 倍。而在办公流畅度、组织归属感两个维度,高、低分人群的留任意愿差距,同样达到四倍以上。
进一步拆解可以看到,影响职场体验最突出的两项,是高效的决策节奏,以及来自上级的支持。薪资之外,员工越来越在意:在这里能不能获得成长、能不能看见工作的意义、能不能顺畅推进事务。办公空间与配套机制,正是承载这份体验的载体。一个好的办公环境,不只是一张工位,更是支撑员工获得价值感的土壤。

办公室,同时承载两种截然相反的需求
很多人默认,办公室的核心使命就是交流碰撞。但调研给出了不一样的答案:大家对办公室排在第一位的期待,是专注,其次才是沟通、协商与协作。
不同任务,需要完全不同的空间状态:深度思考、阅读、复盘,需要安静、不受打扰的独处角落;头脑风暴、项目同步、跨部门合作,则需要松弛开放的交流场景。理想的办公场所,不是单一风格的全盘开放,也不是全部封闭隔间,而是提供可选择的场景。员工可以根据当下的工作内容,自由切换专注与协作的模式。
心理安全,正在成为重要选择标准
越来越多职场人,把 “具备心理安全感的环境” 纳入选择工作的优先条件。在调研中,有相当比例的受访者将心理安全列为未来理想职场最重要的要素。
所谓心理安全,代表可以放心表达想法、不怕出错、敢于提出疑问,不用时刻紧绷。这种氛围,会渗透在空间的细节里:不被窥探的角落、轻松的洽谈区、没有压迫感的休闲空间。它看不见,却深刻影响员工的表达欲、创造力与长期归属感。
重新定义办公室的价值
这份调研最珍贵的启示,是推翻一个固有惯性:办公室的价值,从来不该用 “来了多少人、一周到岗几天” 来判定。
真正有价值的办公空间,评判标准落在人的收获之上:来到这里,能不能沉下心专注做事,能不能轻松地沟通协作,能不能在相处之中获得成长、找到意义,拥有安心自在的感受。
这也是我们在 ITOKI DESIGN HOUSE Shanghai持续探索的方向。

ITOKI DESIGN HOUSE我们没有用简单的功能分区切割空间,而是设置多元场景:适合独自静思的窗边座位、方便小组研讨的卡座、松弛对话的 lounge、可自由重组的灵活办公区。我们希望构建一套多元的空间体系,兼顾专注、交流与松弛,回应新一代职场人的真实诉求。
如果您在提升团队体验或组织活力方面正面临一些课题,欢迎预约参观,与我们一起探讨未来“工作”的更多可能。

注:本文数据来源为 ITOKI《2026 全国职场人士认知调研》,调研样本为日本本土全职员工,内容仅作为行业趋势观察,不代表国内职场现状。

株式会社ITOKI代表取缔役社长湊宏司先生
伊藤喜(中国)投资控股有限公司董事长总经理筒井质先生
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